WeTransfer

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¿Qué es WeTransfer, para qué sirve y cómo funciona esta plataforma? 

Es probable que alguna vez te hayas preguntado qué es WeTransfer y cómo funciona en español esta plataforma que está tan de moda y de la que muchos usuarios hablan. Y no me extraña, ya que como verás más adelante en este mismo artículo, se trata de una de las herramientas más usadas por todo tipo de profesionales. 

Entonces, si como yo, trabajan en marketing digital o tienen un negocio online, es muy habitual estar continuamente gestionando y compartiendo todo tipo de ficheros por Internet, tanto por email como a través de otros canales digitales. 

Teniendo en cuenta esta situación cotidiana, antes de avanzar y pasar a explicar cómo funciona esta plataforma, es conveniente hacer un punto de inciso y explicarte qué es WeTransfer, para que, a través de su definición, comprendas mejor cómo puede ayudarte: 

¿Qué es WeTransfer y para qué sirve? 

WeTransfer es una plataforma Online que está basada en la nube y diseñada para que puedas transferir gratuitamente diferentes tipos de archivos a otros usuarios en Internet. 

Su uso es muy sencillo y cada vez más frecuente, sobre todo porque permite enviar ficheros muy grandes o pesados de una forma muy cómoda, fácil y 100% efectiva. 

Además, el servicio te permite enviar los elementos seleccionados, tanto a una persona como a varias, únicamente a través de tu correo electrónico. 

Es un servicio que puede equipararse, a priori, con otros como «DRIVE», «iCloud» o «Dropbox», pero tiene algunas particularidades diferentes (que comprobarás más adelante en este mismo artículo). 

Con WeTransfer, ¿puedo enviar archivos de muy gran tamaño a mis contactos de manera gratuita? 

Estoy seguro de que, alguna que otra vez, te has visto en la necesidad de enviar fotos, vídeos, archivos en PDF o cualquier elemento digital especialmente grande y pesado a colaboradores o amigos. 

Y, al querer adjuntarlos por email, te los han rebotado y luego has perdido tiempo buscando una alternativa eficaz para poder hacerlo sin restricciones. 

Precisamente éste es el gran aliciente que tiene esta herramienta que, a diferencia de otras plataformas como el correo Gmail de Google, que te permite mandar archivos de hasta 25 Mb, con WeTransfer (WE) puedes hacerlo de manera gratuita contando con hasta 2 Gb de capacidad. 

Siendo más exactos, podrías hacerlo también con tu cuenta de Google, pero en este caso tendría que ser a través de «Google Drive», guardando previamente tus ficheros en esta unidad virtual. 

Ten en cuenta que la versión gratuita te permite un máximo de 20 destinatarios. También tienes la opción de adjuntar algún tipo de mensaje, tal y como si fuera un correo electrónico normal. 

Cuando los hayan descargado, tú recibirás un acuse de recibo en tu cuenta de correo electrónico para certificar que lo han hecho. Si por el contrario, no lo hacen y se olvidan del fichero, la plataforma también te enviará un correo electrónico avisándote de que no lo han abierto. 

El servicio es completamente gratuito para realizar envíos de archivos que no superen los 2 GB de peso. 

Esto asegura un uso prácticamente profesional, por ello es un servicio muy popular en el sector de la publicidad y la comunicación: diseñadores, imprentas, creativos, fotógrafos, editoriales y un largo etcétera. 

Si con esta capacidad de envío no es suficiente y precisas de una mayor funcionalidad, así como de algunas herramientas personalizadas, puedes utilizar la cuenta en su versión de pago o también llamada «Plus» abonando unos diez dólares mensuales. 

¿Qué es y cómo funciona «WeTransfer Plus»? 

Esta versión te ofrece 100 GB de almacenamiento en tu propia nube personalizada, además de la transferencia de ficheros de un peso equivalente a 20 GB y una protección cifrada con contraseña. 

Esto último te permite estar tranquilo en caso de tener que enviar elementos un tanto «privados o confidenciales». 

También puedes enviar documentos a 100 destinatarios diferentes en un solo clic. 

Con «WeTransfer Plus», se puede personalizar el fondo, la presentación del envío, la URL y un largo etcétera de opciones, para tenerlo en todo momento a tu gusto. 

¿Qué ventajas tiene utilizar la plataforma de WeTransfer? 

Teniendo en cuenta la definición anterior que te he brindado sobre ella y antes de pasar a explicarte paso a paso cómo funciona, me gustaría que comprendieras alguna de sus principales ventajas: 

► No es necesario crear una cuenta 

En comparación con otras plataformas basadas en la nube, lo que marca la diferencia entre ella y las demás plataformas, es que ésta no te obliga a crear una cuenta o a registrarte para que puedas enviar un archivo. 

Tampoco la persona que lo recibe necesita realizar ninguna acción previa a su recepción ni a su descarga. 

Esto, sin duda, es una de los grandes beneficios que ofrece, ya que no necesitas realizar ningún tipo de acción previa como rellenar un formulario, confirmar tu cuenta de correo electrónico o cualquier otra similar, que no consigue otra cosa sino hacernos perder el tiempo. 

► Puedes anunciar tu negocio en sus fondos de pantalla 

Marcas tan conocidas como Nike, Netflix o Vimeo ya la han probado. 

Otra de las ventajas que presenta es que, dada la inmensa cantidad de usuarios activos que la utilizan cada día para compartir todo tipo de elementos digitales, es un escaparate ideal para anunciar tu propio negocio. 

Y es que además de la función anteriormente comentada, tienes la posibilidad de aparecer en los atractivos y vistosos fondos de escritorio que se muestran a los usuarios mientras los archivos cargan correctamente. 

► La carga de tus ficheros es inmediata 

Puedes enviar o recibir en pocos instantes los archivos o documentos que necesites con dos simples acciones: la de la carga de elementos y la de su envío. 

Como ya te he dicho, este servicio se utiliza para enviar documentos (sobre todo los de gran tamaño) a cualquier destinatario. De una forma tan sencilla como directa podrás enviarlos a una imprenta, una editorial, un proveedor o un colaborador, a quien sea. 

Además no deberás esperar un tiempo proporcional al peso de éstos, pues con otras herramientas de antaño, si queríamos enviar un total de, por ejemplo, 10 Gb, debíamos esperar horas para que se adjuntaran a la plataforma en cuestión. 

¿Cómo funciona WeTransfer paso a paso? 

Pese a que ya te he contado algunas de las funcionalidades y maneras de actuar con esta herramienta, a continuación te explicaré paso a paso cómo puedes enviar archivos con ella: 

1º. Accede a su sitio web 

Para poder utilizar este servicio debes acceder a su web (https://wetransfer.com/).

Una vez ahí, debes seleccionar entre la opción gratuita (por defecto) o la de pago. 

Si quieres escoger la opción gratuita y sin registro, debes hacer clic en el servicio «free«, pero si por el contrario quieres acceder al plan de pago, debes optar por «Wetransfer Plus». 

Es probable que, cuando entres por segunda vez, si ya elegiste por primera vez la opción «free», automáticamente te muestre su versión gratuita por defecto. 

2º. Acepta su política de privacidad

Ahora estarás en una pantalla en la que tienes que leer y aceptar las condiciones y términos del servicio. Suele tratarse de un trámite que pocas personas leen, pero siempre es recomendable informarse acerca de lo que estás aceptando. 

Una vez leído, deberás pulsar en el botón de «Aceptar» y pasarás a la pantalla en la que puedes comenzar a realizar tus envíos. 

3º. Envía tus archivos 

Ahora llega el momento en el que podrás configurar el envío. Para ello, debes pinchar en el icono «+» donde pone «Añade más archivos», en la parte izquierda de la pantalla. 

Entonces será cuando se abra el explorador del sistema operativo que tengas en tu ordenador, ya sea Mac o Windows, y te permitirá acceder al elemento que deseas enviar. 

Recuerda que al estar utilizando una versión gratuita, tienes un máximo de 2 GB por cada envío. 

En la parte de abajo del cuadro verás también un icono con tres puntos, «…», al pinchar en ellos te aparecerá un menú, en el que podrás decidir la manera en la que envías el fichero. Podrás decidir si es en forma de enlace o de correo. 

Al seleccionar el enlace vas a obtener, efectivamente, un enlace que podrás compartir a través de una aplicación de mensajería como WhatsApp o cualquier otra de las redes sociales más usadas por ti o el destinatario. 

Si por el contrario decides enviarlo vía correo electrónico, deberás añadir tanto el correo electrónico de tu destinatario como el tuyo propio, para que esa persona pueda conocer quién es el remitente de ese mensaje 

Una vez rellenados los tres campos, pulsa el botón «Enviar» y se iniciará el envío de tus archivos. 

En este menú, también podrás ver dos opciones con las que configurar la fecha de caducidad del elemento. Esto es algo que puedes modificar en la versión premium o de pago, pero no en la versión gratuita que, como te decía anteriormente, es de dos semanas. 

4º. Transferencia de ficheros 

Una vez realizado el paso que hayas decidido, en la pantalla aparecerá la palabra «Transfiriendo». Aparecerá en forma de porcentaje y habrás de esperar hasta que se complete al 100%. 

De esta forma, te aseguras de que el elemento se ha transferido al completo y con total seguridad. Posteriormente, el propio servicio te preguntará si quieres enviar algún otro tipo de archivo. 

En caso afirmativo, debes realizar los mismos pasos, pero si ya no tienes más elementos que enviar y has terminado, puedes cerrar el sitio web. 

Conclusiones 

We-Transfer es un servicio imprescindible por su sencillez, rapidez, elegancia y sobre todo porque, como has podido comprobar con este artículo, no precisa de incómodos registros, tanto para enviar como para recibir archivos. 

Pero si por tu profesión precisas enviar muchos archivos pesados o confidenciales de forma habitual, puedes optar por una versión premium («WeTransfer Plus»), en la que puedes proteger con contraseña la transferencia de archivos que precisen una mayor seguridad. 

En definitiva, esta herramienta viene a demostrarnos que las nuevas tecnologías no hacen más que avanzar. Nos facilitan las cosas cada vez más y nos hacen ser más productivos en todas las áreas, incluso en nuestra relación con los clientes y colaboradores. 

¿Conocías qué es WeTransfer y su versatilidad? 

¿Usas esta herramienta para compartir todo tipo de archivos pesados a través de Internet? Comparte con conmigo tu impresión sobre esta útil plataforma y, si crees que a alguien puede serle útil, comparte este artículo con tus amigos.